수십 페이지에 달하는 보고서나 긴 문서를 핵심만 빠르게 파악해야 할 때가 많습니다. ChatGPT는 이런 복잡한 문서를 간결하게 요약해주고, 필요한 정보만 쏙쏙 뽑아내는 데 탁월합니다. 이제 중요한 내용을 놓칠 걱정 없이 효율적인 업무가 가능해집니다.
문서 요약 및 정보 추출 프롬프트
1. 긴 문서의 핵심 내용 요약
방대한 보고서나 기사를 전체 읽을 시간이 없을 때, 핵심 내용만 간추려달라고 요청할 수 있습니다. 문장 수나 키워드를 지정할 수 있습니다.
다음 문서를 [몇 문장/몇 단락]으로 요약해줘. [어떤 내용]에 초점을 맞춰줘. 예시: "다음 기사를 3문장으로 요약해줘. 인공지능 기술의 미래 전망에 초점을 맞춰줘. [여기에 긴 기사 내용 붙여넣기]"
2. 특정 정보만 추출하여 목록화
보고서에서 특정 데이터나 항목만 필요할 때, 일일이 찾지 않고 ChatGPT에게 요청하면 됩니다. 회의록에서 액션 아이템을 뽑을 때도 유용합니다.
다음 보고서에서 [어떤 정보]를 모두 추출하여 목록으로 만들어줘. 예시: "다음 회의록에서 '결정된 사항'과 '담당자', '마감일'을 추출하여 목록으로 만들어줘. [여기에 회의록 내용 붙여넣기]"
3. 복잡한 내용을 쉽게 설명
전문적인 내용이 담긴 문서를 비전문가도 이해할 수 있도록 쉽게 설명해달라고 요청할 수 있습니다. 교육 자료 준비에 좋습니다.
다음 [문서/개념]을 [어떤 대상]이 이해하기 쉽게 설명해줘. [추가 정보]를 포함해서. 예시: "다음 블록체인 기술 설명 문서를 고등학생이 이해하기 쉽게 설명해줘. 비유를 들어줘."
활용 팁: 요약된 내용을 그대로 사용하기 전에 원문과 비교하여 중요한 맥락이 빠지지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다!
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